Estas etapas o pasos son basadas en la experiencia de muchas
compañías que han implementado el TPM prósperamente. Representan una óptima división
de responsabilidades entre los departamentos de producción y mantenimiento al llevar a
cabo las actividades de mantenimiento y mejora.
Limpieza
inicial. Completamente remueva polvo y contaminantes del equipo.
Elimine
fuentes de contaminación y áreas inaccesibles. Elimine la fuente de polvo y tierra,
mejore la accesibilidad de áreas que son difícil de limpiar y lubricar, reduzca el
tiempo para limpieza y lubricación.
Estándares
de limpieza y lubricación. Seleccione los estándares para limpieza, lubricación y
fijación que serán fácilmente mantenidos en intervalos cortos, el tiempo requerido para
el trabajo diario/periódico debe ser claramente especificado.
Inspección
general. Conduzca el entrenamiento sobre las destrezas de acuerdo con los manuales de
inspección, encuentre y corrija defectos menores en inspecciones generales, modifique el
equipo para facilitar la inspección.
Inspección
autónoma. Desarrolle y use la lista de verificación para mantenimiento autónomo
(estandarice limpieza, lubricación e inspección para fácil aplicación).
Organización
y mantenimiento del lugar de trabajo. Estandarice varios elementos del lugar de trabajo,
para mejorar la eficacia del trabajo, calidad del producto y la seguridad del ambiente:
reduzca los tiempos de preparación y ajuste, elimine el trabajo en proceso. Estandarice
el manejo de materiales en el taller. Colecte y registre datos para la estandarización.
Controle los estándares y procedimientos para materias primas, trabajo en proceso,
productos, partes de repuesto, dados, plantilla, y herramientas.
Implemente
el programa de mantenimiento autónomo completamente. Desarrolle metas para la compañía,
comprometa en actividades de mejora continua, mejore el equipo basado en el registro del
análisis de MTBF (Mean Time Between Failures).
Además
para implementar el mantenimiento autónomo prósperamente, considere los siguientes
elementos importantes:
Educación
introductoria y entrenamiento. Antes de iniciar cualquier actividad esté seguro que todos
los departamentos relacionados y personal entiendan los objetivos y beneficios en el
desarrollo de TPM, se requiere que cada uno atienda un seminario introductorio que
explique los detalles de la implementación de TPM y en particular las funciones del
mantenimiento autónomo.
Cooperación
entre departamentos. Los gerentes de todos los departamentos deben estar de acuerdo en
como el departamento apoyará los esfuerzos del departamento de producción para ejecutar
el mantenimiento autónomo.
Actividades de
grupo. La mayoría de las actividades son desempeñadas por pequeños grupos en los cuales
todo el personal participa. Los grupos pueden ser divididos en sub o mini grupos de
aproximadamente cinco a diez miembros. Los líderes de grupo de cada nivel vienen a ser
miembros de pequeños grupos del nivel superior y sirve como eslabón entre niveles. Para
manejar tal estructura promocional efectivamente se puede requerir una oficina
administrativa del comité TPM.
El mantenimiento
autónomo no es una actividad voluntaria. Todos los participantes deben entender que las
actividades de mantenimiento autónomo son mandatorias y necesarias, además, esas
actividades son vitales, necesariamente parte del trabajo diario.
Práctica. El
entendimiento viene a través de la práctica más bien que del razonable entendimiento.
La educación y
entrenamiento debe ser progresiva. La implementación del mantenimiento autónomo depende
de la combinación del desarrollo gradual de destreza, aprendizaje experimental y cambio
de actitudes. Cada paso construye conocimiento, experiencia y entendimiento adquirido en
el paso previo.
Apunte sobre
resultados concretos. Las mejoras claras, apropiadas y concretas deben ser articuladas con
las metas para producir resultados.
Los operadores
deben determinar los estándares a seguir. Son los operadores quienes seleccionan los
estándares y criterios para limpieza, lubricación , inspecciones, preparaciones y
ajuste, operaciones, además ellos deben adquirir las destrezas necesarias para
desarrollar esas tareas autónomamente.
La gerencia debe
auditar el progreso del mantenimiento autónomo. La gerencia y asesores deben auditar las
actividades de los grupos en cada paso y ofrecer guías y apoyo en las áreas
problemáticas, deben animar y proporcionar liderazgo a cada grupo TPM.
Use modelos.
Seleccione piezas de equipos o grupos individuales de TPM para servir como modelos en el
desarrollo del programa TPM.
Corrija los
problemas del equipo rápidamente. Sí el departamento de mantenimiento no puede resolver
las nuevas demandas pronto, o las condiciones del taller no mejoran, el mantenimiento
autónomo no progresará y los grupos pequeños fallarán. Para evitar este problema
serio, el departamento de mantenimiento debe planear por anticipado como responder
adecuadamente, reevaluando su fuerza de trabajo, programando trabajo, horas extras, y uso
de contratistas.
Toma tiempo el
perfeccionar el mantenimiento autónomo. Es vital el perfeccionar cada etapa antes de
pasar a la siguiente, si es apurado los progresos serán superficiales.
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